Pour favoriser les interactions entre les participants dans un contexte d’innovation et de participation dynamique, l’installation de la salle faisait appel à l’imagerie et aux réseaux sociaux. Les participants étaient invités à alimenter en direct un fil d’actualité en partageant leurs expériences et la teneur de leurs discussions.
Les composantes techniques de la salle étaient : • 3 écrans disposés autour de la salle et visibles de tous ; • 1 photographe prenant des photos automatiquement projetées sur les écrans ; • 2 tablettes numériques servant à la rédaction de commentaires et la prise de photo.
Les téléphones intelligents et les tablettes des participants étaient aussi mis à contribution. Les photos et les messages qu’ils publiaient sur Twitter étaient projetés sur les écrans. Les trois projections servaient pour :
- l’animation de la journée ;
- appuyer le théâtre participatif ;
- la période d’activation des participants ;
- le partage par les participants de leur vision de la journée ; la somme de toutes les contributions des participants formera l’histoire narrative de la journée ;
- la hiérarchisation des idées ;
- la présentation des résultats préliminaires ;
- la dynamisation de l’ambiance de l’atelier ;
- les votes sur diverses questions.